COMPANY FORMATION IN JAPAN
外國人・海外企業
在日本設立公司
從公司型態、股東與董事架構、營業目的到設立登記，由具備司法書士、行政書士及宅地建物取引士資格的專業人士，以繁體中文、英文或日文直接協助。
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不只是代辦登記，更重視設立後能否順利營運
外國人或海外企業在日本設立公司時，居住地、資本金匯入方式、簽名證明、事業內容及外國投資申報等，都可能影響程序與時程。我們會先整理整體架構，再依順序推進。
公司架構規劃
比較株式會社與合同會社，整理股東、出資比例、董事、代表者及決策方式。
定款與設立文件
協助確定公司名稱、營業目的、資本金、會計年度及總公司地址，製作所需文件。
海外文件確認
說明海外居住股東或董事所需的簽名證明、宣誓書、公司登記證明及翻譯要求。
設立登記
由司法書士辦理法務局的公司設立登記，並依個案說明預定日程與登記完成文件。
相關許可與在留程序
如業務需要許可或涉及經營管理簽證，可由行政書士角度一併檢視先後順序。
設立後持續登記
役員變更、總公司遷移、增資減資、股份分割、解散清算等，可持續提供支援。
COMPANY TYPE
株式會社與合同會社
最合適的公司型態取決於品牌形象、投資架構、營運方式及未來計畫，不能只以設立費用判斷。
株式會社（K.K.）
日本最普遍的公司型態，對外認知度較高，適合重視信用、未來引進投資人或擴大組織的企業。
- 由股東出資，董事負責經營
- 定款原則上需公證
- 役員任期屆滿時需辦理重任登記
合同會社（G.K.）
組織設計較靈活，設立成本相對較低，常見於小型事業、子公司或重視簡潔治理架構的企業。
- 出資者原則上同時參與經營
- 定款不需要公證
- 可依需求設計業務執行方式
※ 實際選擇仍應配合稅務、會計與集團治理需求；稅務事項請另向稅理士確認。
PROCESS
辦理流程
實際步驟會依股東所在地、公司型態、資本金匯入方式及是否需要許可或在留資格而調整。
INFORMATION NEEDED
諮詢時建議準備的資料
初次聯絡時不必一次備齊全部正式文件。先提供下列基本資訊，即可較有效率地確認方案與報價。
FOR OVERSEAS CLIENTS
海外股東・董事常見注意事項
簽名與身分證明
海外居住人士通常需準備簽名證明或宣誓書。可接受的形式會因國家、身分類型及文件內容而異。
資本金的支付
設立時須證明資本金已依規定支付。沒有日本銀行帳戶時，應在早期確認可行的支付安排。
外國投資申報
外國投資人取得日本公司股份時，依投資人、持股比例與業種，可能涉及外匯法的事前申報或事後報告。
FAQ
常見問題
外國人不住在日本，也可以設立日本公司嗎？
原則上可以，但代表者住所、資本金支付、簽名證明、銀行開戶及實際營運安排需要個別確認。若同時申請經營管理簽證，辦公場所與事業計畫等也需另外規劃。
資本金應該設定多少？
公司法上可以用很低的金額設立，但實際金額應考量營運資金、交易信用、許可、銀行審查及在留資格。若計畫申請經營管理簽證，尤其不宜只依最低設立標準決定。
可以使用虛擬辦公室作為公司地址嗎？
登記上是否可用，與銀行開戶、許可及經營管理簽證是否適合，是不同問題。應依實際事業及後續程序綜合判斷。
從海外可以全程線上辦理嗎？
許多確認與文件製作可以線上進行，但公證、簽名證明、原件寄送、資本金支付等，可能仍需要配合個案安排。我們會事先列出必要步驟。
設立完成後還可以繼續委託嗎？
可以。役員變更、重任、總公司遷移、營業目的變更、增資減資、股份分割及解散清算等商業登記，皆可持續支援。