CORPORATE REGISTRATION IN JAPAN
日本公司營運與商業登記
公司設立後，董事任期、資本結構、總公司地址及營業內容都可能發生變化。誠和事務所以繁體中文直接協助外資企業及日本法人，準確辦理各項商業登記與持續合規手續。
主要服務
董事及高階人員變更
董事、代表董事、監察人等就任、辭任、解任及任期屆滿後重任登記。
增資與減資
現金或現物出資、募集股份發行、資本金增加及減少的程序與登記。
股份分割與股份事項
股份分割、股份合併、可發行股份總數及股份讓渡限制等章程與登記事項。
總公司遷移
同一管轄區或跨管轄區的總公司地址變更，以及相關股東會、董事會文件。
公司名稱與營業目的
商號、營業目的、公告方式及其他章程事項的變更與登記。
重組、解散與清算
合併、公司分割、組織變更、解散、清算人及清算終結登記。
外資企業常見的登記事項
| 日本子公司 | 董事重任、代表董事住所變更、增資減資、股份分割、總公司遷移、目的變更等。 |
|---|---|
| 外國公司日本分公司 | 日本代表者、營業場所、外國公司本國登記事項變更及日本分公司撤銷等。 |
| 海外股東或董事 | 依國家或地區確認簽名證明、宣誓書、公證、認證及翻譯文件。 |
| 外匯法的銜接 | 涉及外國投資、股份取得或增資時，另行確認是否需要FEFTA事前申報或事後報告。 |
辦理流程
初步確認
確認公司資料、預定變更內容與期限。
方案與報價
說明決議機關、所需文件、費用及時程。
文件製作
準備議事錄、同意書、委任書及登記申請文件。
申請與完成
向法務局申請，完成後交付登記文件並說明後續事項。
常見問題
董事任期屆滿但人員沒有變動，也需要登記嗎？
需要。股份有限公司的董事任期屆滿後，即使由同一人繼續任職，通常仍須辦理重任登記。
海外股東或董事可以不來日本辦理嗎？
多數情況可透過線上會議及郵寄文件辦理，但須依當事人所在地確認簽名證明、公證或認證要求。
增資與外匯法申報可以一起安排嗎？
可以。我們會先確認投資人、產業、持股比例及交易時程，再安排商業登記與外匯法申報的先後順序。
登記是否有期限？
多數公司變更登記須在法定期間內申請。逾期可能產生罰鍰風險，建議在決議前先確認時程。